TOP

Δραστηριότητες Κανονιστικής Συμμόρφωσης για το 2012

Πραγματοποιήθηκε η Αξιολόγηση Κινδύνου Κανονιστικής Συμμόρφωσης για το 2013 για τον OTE και την COSMOTE, η οποία είχε ως αποτέλεσμα τη δημιουργία Προγράμματος Κανονιστικής Συμμόρφωσης για κάθε εταιρεία, για το 2013. Η διαδικασία Αξιολόγησης Κινδύνου Κανονιστικής Συμμόρφωσης, ξεκίνησε τον Ιούνιο του 2012, ενώ οι σχετικές συναντήσεις με τους εκπροσώπους των εμπλεκόμενων μονάδων πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο Αυγούστου – Σεπτεμβρίου 2012. Το τελικό Σχέδιο Μέτρων (Πρόγραμμα Κανονιστικής Συμμόρφωσης) εγκρίθηκε το Νοέμβριο.

Σχετικά με την αξιολόγηση κινδύνου στο πλαίσιο της Ενεργητικής και Παθητικής Διαφθοράς:
Στα πλαίσια της ετήσιας Αξιολόγησης Κινδύνων Κανονιστικής Συμμόρφωσης για το έτος 2012, οι Επιχειρησιακές Μονάδες των ΟΤΕ
& COSMOTE αξιολογήθηκαν για τους εταιρικούς κινδύνους σχετιζόμενους με θέματα διαφθοράς, των κατηγοριών της Παθητικής και Ενεργητικής δωροδοκίας.

Ο νέος Κώδικας  Δεοντολογίας Ομίλου OTE, υιοθετήθηκε από όλες τις εταιρείες του Ομίλου στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Ο Κώδικας γνωστοποιήθηκε σε όλους τους εργαζομένους του ΟΤΕ και σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου, προκειμένου να υιοθετηθεί από τους αρμόδιους φορείς τους. Μια εσωτερική εκστρατεία υψηλής κλίμακας, για την ενημέρωση σχετικά με τον νέο Κώδικα, πραγματοποιήθηκε σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ, κατά το τελευταίο τρίμηνο του 2012.

Οι παρακάτω Πολιτικές Κανονιστικής Συμμόρφωσης υιοθετήθηκαν από όλες τις Εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ στην Ελλάδα και στο εξωτερικό και γνωστοποιήθηκαν σε όλους τους εργαζομένους του ΟTE και σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου, προκειμένου να υιοθετηθούν από τους αρμόδιους φορείς τους:

  • Πολιτική για την Αποφυγή Σεξουαλικής Παρενόχλησης, Ομίλου ΟΤΕ

  • Πολιτική Αποδοχής και Προσφοράς Ωφελημάτων, Ομίλου OTE, η οποία καταργεί την «Πολιτική περί Αποδοχής και Προσφοράς Εταιρικών Δώρων», Ομίλου ΟΤΕ

  • Πολιτική Ανθρώπινου Δυναμικού σχετικά με την Πολιτική περί Σχέσεων Εργαζομένων, Ομίλου ΟΤΕ

Εκπαιδευτικά σεμινάρια πραγματοποιήθηκαν σε Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Πάτρα και Κρήτη, σχετικά με την Καταπολέμηση της Διαφθοράς την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων και άλλα θέματα του Κώδικα Δεοντολογίας. Τα εκπαιδευτικά σεμινάρια με θέμα «Αιφνίδιοι Έλεγχοι από τις αρμόδιες Ρυθμιστικές Αρχές», ολοκληρώθηκαν από τη Γενική Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης και τη Γενική Διεύθυνση Ρυθμιστικών Θεμάτων του Ομίλου OTE.

Η εσωτερική ενημέρωση, αποτέλεσε σημαντικό κομμάτι της επικοινωνίας προς τις Διοικήσεις και όλους τους εργαζομένους, (π.χ. ανακοινώσεις – οδηγίες σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές για την περίοδο των Χριστουγέννων), κατά τη διάρκεια επαγγελματικών σχέσεων σχετικά με την αποδοχή και την προσφορά προνομίων. Στις 7 Δεκεμβρίου, με αφορμή την Έκθεση της Διεθνούς Διαφάνειας που αφορά στο Δείκτη Αντίληψης της Διαφθοράς (Corruption Perceptions Index – CPI) 2012 και την Ημέρα κατά της Διαφθοράς των Η.Ε. (9 Δεκεμβρίου), ενημερώθηκαν όλοι οι εργαζόμενοι, μέσω των εσωτερικών διαδικτύων των εταιρειών, ενώ παράλληλα εστάλη στη Διοίκηση σχετική ενημέρωση, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα Ανώτατα Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών, υπέγραψαν και υπέβαλαν στο Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης Ομίλου OTE, τις δηλώσεις όπου αναφέρεται ότι όλοι τους έχουν ενημερωθεί για τον Κώδικα Δεοντολογίας για τα Ανώτερα Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών Ομίλου OTE και ότι συμμορφώνονται με τις διατάξεις του, με στόχο την έντιμη και δεοντολογική επαγγελματική συμπεριφορά.

Οι Τριμηνιαίες Εκθέσεις Κανονιστικής Συμμόρφωσης υποβλήθηκαν στη Διοίκηση (Επιτροπή Κανονιστικής Συμμόρφωσης, Επιτροπή Ελέγχου, Δ.Σ. ΟΤΕ) από τον Γενικό Διευθυντή Κανονιστικής Συμμόρφωσης, Διαχείρισης Εταιρικών Κινδύνων και Ασφάλισης Ομίλου ΟΤΕ. Οι τριμηνιαίες Εκθέσεις Κανονιστικής Συμμόρφωσης καλύπτουν όλες τις δραστηριότητες της Γενικής Διεύθυνσης Κανονιστικής Συμμόρφωσης Ομίλου ΟΤΕ και των εταιρειών του Ομίλου.

Όλοι οι υποψήφιοι Διευθυντές και Γενικοί Διευθυντές, υπέβαλαν στον ΟΤΕ και στις συνεργαζόμενες εταιρείες, τη Δήλωση περί μη Σύγκρουσης συμφερόντων. Όλοι οι εργαζόμενοι της COSMOTE αποδέχτηκαν την ετήσια Δήλωση Κανονιστικής Συμμόρφωσης και υπέβαλαν τη Δήλωση περί μη Σύγκρουσης Συμφερόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Πολιτικής περί Αποφυγής σύγκρουσης συμφερόντων και καταπολέμησης της διαφθοράς.

Κατά τη διάρκεια του 2012, το Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης OTE-COSMOTE, έλαβε συνολικά 211 καταγγελίες, εκ των οποίων 48 αφορούσαν σε θέματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης. Η Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης OTE - COSMOTE, τηρώντας τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης, διεξήγαγε έρευνα για κάθε καταγγελία που άπτεται των αρμοδιοτήτων της.