Σύμφωνα με το Ν. 4548/2018, όπως ισχύει, και το Καταστατικό της Εταιρείας, η Γενική Συνέλευση των μετόχων (Γενική Συνέλευση) είναι το ανώτατο όργανο της Εταιρείας και δικαιούται να αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά τον ΟΤΕ, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο νόμο ή το Καταστατικό. Η Γενική Συνέλευση εκλέγει και ανακαλεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Κάθε μέτοχος ΟΤΕ δικαιούται να μετέχει και να ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση . Κάθε πλήρως αποπληρωμένη μετοχή παρέχει το δικαίωμα μίας ψήφου. Η κτήση και απόδειξη της μετοχικής ιδιότητας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4548/2018 και του Ν. 4569/2018.
Σύγκληση-Πρόσκληση
Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τα προβλεπόμενα στον νόμο και συνέρχεται υποχρεωτικά στην έδρα του ΟΤΕ ή στην περιφέρεια άλλου δήμου εντός του νομού της έδρας ή άλλου δήμου όμορου της έδρας ή στην περιφέρεια του δήμου όπου βρίσκεται η έδρα του Χρηματιστηρίου Αθηνών, τουλάχιστον μία φορά για κάθε εταιρική χρήση και το αργότερο έως τη δέκατη (10η) ημερολογιακή μέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη χρήσης αυτής, προκειμένου να αποφασίσει για την έγκριση των ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων και για την εκλογή ελεγκτών (Τακτική Γενική Συνέλευση). Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται επίσης να συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση σε έκτακτη συνεδρίαση, όποτε άλλοτε το κρίνει σκόπιμο ή αναγκαίο (Έκτακτη Γενική Συνέλευση).
Η πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνει τα στοιχεία που προβλέπει ο νόμος (τόπος, ημερομηνία, ώρα, θέματα ημερήσιας διάταξης κ.λπ.) και αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) καθώς και στην ιστοσελίδα της Εταιρείας 20 πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασής της. Ταυτόχρονα, δεδομένου ότι η ΟΤΕ Α.Ε. είναι εταιρεία με μετοχές εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά, στην ιστοσελίδα της Εταιρείας δημοσιεύονται και οι λοιπές πληροφορίες και έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με το νόμο. Σε περίπτωση επαναληπτικής συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, δεν απαιτείται η δημοσίευση νέας πρόσκλησης, υπό την προϋπόθεση ότι στην αρχική πρόσκληση ορίζεται ο τόπος και ο χρόνος της επαναληπτικής και ότι μεσολαβούν τουλάχιστον 5 ημέρες ανάμεσα στη ματαιωθείσα και στην επαναληπτική συνεδρίαση.
Λήψη αποφάσεων
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται μέτοχοι που εκπροσωπούν το 1/5 του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου (μ.κ.) της Εταιρείας (συνήθης απαρτία). Για τη λήψη αποφάσεων επί συγκεκριμένων θεμάτων που ορίζονται από τον νόμο και το Καταστατικό της Εταιρείας (ενδεικτικά αναφέρονται η συγχώνευση ή διάλυση της Εταιρείας, η αύξηση ή μείωση του μ.κ.), απαιτείται αυξημένη (εξαιρετική) απαρτία, δηλαδή η παρουσία ή αντιπροσώπευση μετόχων που εκπροσωπούν τα 2/3 του καταβεβλημένου μ.κ.
Εάν δεν συντελεστεί η προβλεπόμενη απαρτία, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται εκ νέου σε επαναληπτική συνεδρίαση μέσα σε 20 ημέρες από την αρχική, και, στις περιπτώσεις συνήθους απαρτίας, συνεδριάζει έγκυρα οποιοδήποτε κι αν είναι το ποσοστό του καταβεβλημένου μ.κ. που παρίσταται ή εκπροσωπείται σε αυτή, στη δε περίπτωση εξαιρετικής απαρτίας απαιτείται η παρουσία ή αντιπροσώπευση μετόχων που εκπροσωπούν το 1/5 του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου.
Οι αποφάσεις λαμβάνονται, στην περίπτωση θεμάτων της συνήθους απαρτίας, με απόλυτη πλειοψηφία των ψήφων που εκπροσωπούνται στη Γενική Συνέλευση, ενώ, στην περίπτωση θεμάτων εξαιρετικής απαρτίας, με πλειοψηφία των 2/3 των ψήφων που εκπροσωπούνται στη Γενική Συνέλευση.
Δικαιώματα μειοψηφίας των μετόχων και τρόπος άσκησης
Τα δικαιώματα των μετόχων της μειοψηφίας και ο τρόπος άσκησής τους καθορίζονται από τις διατάξεις του Ν. 4548/2018 περί ανωνύμων εταιρειών.
Οι μέτοχοι μειοψηφίας, εφόσον εκπροσωπούν το κατά περίπτωση ελάχιστο απαιτούμενο από το νόμο ποσοστό μετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας και υπό την προϋπόθεση τήρησης των νόμιμων προθεσμιών, μπορούν να ασκούν μεταξύ άλλων τα ακόλουθα δικαιώματα (άρθρο 141 Ν.4548/2018):
- Να υποβάλλουν αίτηση για τη σύγκληση από το Διοικητικό Συμβούλιο έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, καθορίζοντας ταυτόχρονα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
- Να ζητούν την εγγραφή πρόσθετων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης που έχει ήδη συγκληθεί, υποβάλλοντας ταυτόχρονα αιτιολόγηση ή σχέδιο απόφασης προς έγκριση από τη Γενική Συνέλευση ( τουλάχιστον 15 ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση).
- Να υποβάλλουν σχέδια αποφάσεων για θέματα που περιλαμβάνονται στην αρχική ή την τυχόν αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη (τουλάχιστον 7 ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση).
- Να υποβάλλουν αίτηση προκειμένου ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης να αναβάλει τη λήψη απόφασης από τη Γενική Συνέλευση, για όλα ή ορισμένα θέματα, μία μόνο φορά, καθώς και να καθορίζει νέα ημερομηνία για τη συνέχιση της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης που αναβλήθηκε.
- Να αιτούνται την ανακοίνωση από το Διοικητικό Συμβούλιο σε τακτική Γενική Συνέλευση των ποσών που καταβλήθηκαν κατά την τελευταία διετία σε μέλη του ΔΣ ή σε διευθυντές, καθώς και κάθε άλλη παροχή προς τα πρόσωπα αυτά από οποιαδήποτε αιτία ή κάθε σύμβαση της Εταιρείας με τα πρόσωπα αυτά. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για ουσιώδη λόγο.
- Να ζητούν την παροχή στη Γενική Συνέλευση πληροφοριών σχετικών με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, καθώς και πληροφοριών που αφορούν την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της Εταιρείας (τουλάχιστον 5 πλήρεις ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση). Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για ουσιώδη λόγο.
- Να αιτηθούν τη λήψη αποφάσεων επί θεμάτων της ημερήσιας διάταξης με φανερή ψηφοφορία.
Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις οι αιτούντες μέτοχοι οφείλουν να αποδεικνύουν τη μετοχική τους ιδιότητα.
Διάθεση Κερδών - Καταβολή Μερίσματος
H διάθεση κερδών γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον νόμο, όπως κάθε φορά ισχύει.
Οι μέτοχοι μετέχουν στα καθαρά κέρδη της Εταιρείας, όπως αυτά προσδιορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία και στο μέτρο που μπορούν αυτά να διατεθούν σύμφωνα με το Ν.4548/2018. Το προς διανομή ποσό καταβάλλεται μέσα σε 2 μήνες από την απόφαση της τακτικής Γενικής Συνέλευσης που ενέκρινε τις ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις και αποφάσισε τη διανομή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μέρισμα κάνε κλικ
εδώ.